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Informe de Gestión de la Junta Directiva de la AVED 2006 - 2008
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Introducción La Asociación Venezolana de Educación a Distancia (AVED) durante este período 2006 - 2008 se posesiona del espacio nacional e internacional, con una presencia activa:
- Membresía de 149 profesionales,
- Se inicia y posiciona como referente institucional con la inscripción en la AVED de 14 Instituciones: UCV, UCLA, UNA, URBE, LUZ, USB, UPEL, LABIPRESAN-UNERG, UNICA, UNET, LOZANO & ASOCIADOS, UVM, UFT y IUTCM. En proceso de afiliación la ULA y UC.
- Diseño, Publicación, mantenimiento y actualización de nuestra Pagina Web.
- Boletín Electrónico consolidado con ediciones hasta Diciembre de 2007.
- La realización de dos Encuentros de Tecnología Instruccional y Educación a Distancia con la participación de estudiantes y profesionales del área bajo el auspicio de la UCV (2006) y la UNA (2007).
- Asistencia a congresos internacionales y nacionales
- Participación activa en el Proyecto Nacional de EaD.
- Apertura de una cuenta semilla de la AVED en el Banco Caroní.
- Realización de la Conferencia Internacional AVED 2008: Hacia una Educación a Distancia sin Distancia, con la asistencia de dos connotados conferencista internacionales como lo son el Dr. Lorenzo García Aretio y Manuel Moreno Castañeda.
- Participación activa en diseño del Proyecto Interinstitucional de un Programa de Doctorado en EaD, conjuntamente con UCV, UNET, UCLA, UPEL, USB, ULA, UC, UCAB.
- Edición de carpeta, marcalibro y tríptico como documentos promocionales de la AVED.
- Sede Institucional de la UCV.
- Realización de reuniones de Junta Directiva de la AVED en distintas universidades.
- Se regularizó la AVED ante el SENIAT. Se dio estructura contable a las finanzas. Se exoneró a la AVED de pagos de tributos. Se cuenta con los libros contables foliados y registrados.
Este informe de gestión consta de cuatro secciones: actividades y productos, informe financiero, valoración general de la asociación, y recomendaciones.
Informe de Gestión de la Junta Directiva de la AVED Abril 2006-Marzo 2008
| Ámbito |
Actividades |
Productos |
Anexos |
Disponible |
| Legal y administrativo |
AVED ante el SENIAT |
Se exoneró a la AVED de pagos de
tributos. Se cuenta con los libros contables foliados y registrados. |
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Archivos de la AVED |
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Estructura contable a las finanzas |
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Archivos de la AVED |
| Administrativa |
Establecimiento de mecanismos de comunicación |
Apartado Postal de AVED Número
17726. Ipostel. Parque Central. Avenida Lecuna. Caracas Venezuela 1010 |
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Diseño, Publicación,
mantenimiento y actualización de nuestra Página Web. |
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www.aved.edu.ve |
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Tríptico - carpeta - marcalibro |
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Papelería AVED |
| Organizativa |
Organización interna de la AVED |
Mantenimiento y Actualización del
archivo de la membresía |
Listado de miembros |
Dirección electrónica del afiliado |
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Funcionamiento de la Junta Directiva |
17 Reuniones ordinarias mensuales
(Agendas, Actas, Asistencia) 3 reuniones extraordinarias |
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Archivo físico de la AVED |
| Estrategia institucional |
Jornadas de Gestión |
Coloquio sobre la EaD en Venezuela
en el marco del Seminario Internacional |
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Memoria del Seminario Internacional
Aseguramiento de la Calidad de la EaD.
www.aved.edu.ve |
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Aseguramiento de la Calidad de la
Educación a Distancia |
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1º Encuentro en Tecnología
Instruccional y Educación a Distancia. UCV, Noviembre 2006 |
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www.aved.edu.ve |
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2º Encuentro en Tecnología
Instruccional y Educación a Distancia. UCV, Noviembre 2006 |
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www.aved.edu.ve |
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Conferencia Internacional AVED
2008:Hacia una educación a distancia sin distancia, marzo 2008 |
- |
www.aved.edu.ve |
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Académica |
Proyecto Interinstitucional de un
Programa de Doctorado en EaD |
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Membresía Persona Natural |
149 inscritos |
Listado de miembros |
www.aved.edu.ve |
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Membresía Institucional |
Inscripción de 14 instituciones
como miembros institucional de la AVED |
Listado de miembros |
www.aved.edu.ve |
| Entorno |
Establecimiento de relaciones
internacionales |
Universidad Técnica Particular de
Loja, Ecuador |
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- |
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Participación en el CREAD |
- |
- |
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Participación en los Congresos
CITICE, UAPA, en República Dominicana, Argentina, USA |
- |
www.aved.edu.ve |
| Comunicación |
Difusión |
Pagina Web y Boletín Electrónico |
|
www.aved.edu.ve |
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Divulgación |
Grupo Yahoo de AVED |
- |
es.group.yahoo.com/
group/aved |
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Grupo Yahoo de Junta Directiva de AVED |
- |
es.group.yahoo.com/
group/directiva_aved |
| Proyecto |
Diseño |
Proyecto Nacional y Latinoamericano
Interinstitucional Programa de Doctorado en Educación a Distancia |
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Dirección electrónica del afiliado |
| Finanzas |
Mantenimiento y Actualización de
mecanismos de recaudación de fondos económicos |
Cuenta Corriente Banco Banesco
Cuenta Corriente Banco Caroní |
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Mantener información actualizada |
Registro de Estado de Cuenta de miembros de AVED |
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Archivo físico AVED |
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Respaldo de lasFinanzas de AVED
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Archivo físico contable
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Archivo físico AVED
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Informe Financiero de la Asociación Venezolana de Educación a Distancia Periodo de Ejecución: Abril 2006 al 18 de marzo de 2008.
Nombre de la Responsable: Dra. Alicia Cardozo, Tesorera.
Monto de inicio de gestión: tres millones seiscientos seis mil noventa y cinco bolívares (Bs. 3.606.095,00), recaudado de las cuotas ordinarias de la AVED. Apertura cuenta semilla: Cuenta Corriente en el Banco Caroní Nº 0128-0028-27-2821195100 Septiembre 2007.
Mantenimiento y Actualización de la Cuenta Corriente en BANESCO: 134-0053-91-0531032276.
Tabla 1
Ingresos y Egresos
Año 2006
| Meses |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Viene 2005 |
|
|
2,967,495.00 |
| Enero |
0.00 |
0.00 |
2,967,495.00 |
| Febrero |
153,360.00 |
0.00 |
3,120,855.00 |
| Marzo |
485,240.00 |
0.00 |
*3,606,095.00 |
| Abril |
923,000.00 |
0.00 |
4,529,095.00 |
| Mayo |
998,000.00 |
180,000.00 |
5,347,095.00 |
| Junio |
140,000.00 |
0.00 |
5,487,095.00 |
| Julio |
230,000.00 |
0.00 |
5,717,095.00 |
| Agosto |
150,000.00 |
300,000.00 |
5,567,095.00 |
| Septiembre |
0.00 |
877,800.00 |
4,689,295.00 |
| Octubre |
150,000.00 |
171,000.00 |
4,668,295.00 |
| Noviembre |
832,000.00 |
171,000.00 |
5,329,295.00 |
| Diciembre |
222,000.00 |
342,000.00 |
5,209,295.00 |
| TOTAL |
4,283,600.00 |
2,041,800.00 |
|
* Monto de inicio de la Gestión
2006-2008
Tabla 2
Ingresos y Egresos
Año 2007
| Meses |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Vienen 2006 |
|
- |
5,209,295.00 |
| Enero |
534,000.00 |
0.00 |
5,743,295.00 |
| Febrero |
150,000.00 |
140,000.00 |
5,753,295.00 |
| Marzo |
1,804,000.00 |
643,849.00 |
6,913,446.00 |
| Abril |
721,600.00 |
0.00 |
7,635,046.00 |
| Mayo |
1,430,000.00 |
769,896.00 |
8,295,150.00 |
| Junio |
892,000.00 |
166,500.00 |
9,020,650.00 |
| Julio |
0.00 |
1,690,660.00 |
7,329,990.00 |
| Agosto |
0.00 |
0.00 |
7,329,990.00 |
| Septiembre |
70,000.00 |
948,300.00 |
6,451,690.00 |
| Octubre |
218,000.00 |
576,610.00 |
6,093,080.00 |
| Noviembre |
2,089,000.00 |
0.00 |
8,182,080.00 |
| Diciembre |
1,673,000.00 |
1,874,691.06 |
7,980,388.94 |
| TOTAL |
9,581,600.00 |
6,810,506.06 |
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Tabla 3
Ingresos y Egresos
Año 2008 (Bs.F.)
| Meses |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Vienen 2007 |
|
|
37,980.39 |
| Enero |
5,420.00 |
138.80 |
13,261.59 |
| Febrero |
2,987.50 |
2,926.33 |
13,322.76 |
| Marzo |
422.00 |
4,995.31 |
8,749.45 |
| TOTAL |
8,829.50 |
8,060.44 |
|
Tabla 4
Resumen Ingresos y Egresos
Años 2006-2007-2008
| Años |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Vienen 2005 |
|
|
2,967,495.00 |
| 2006 |
4,283,600.00 |
2,041,800.00 |
5,209,295.00 |
| 2007 |
9,581,600.00 |
6,810,506.06 |
7,980,388.94 |
| 2008 (Bs.F.) |
8,829.50 |
8,060.44 |
8,749.45 |
Tabla 5
Descripción de ingresos y egresos
Gestión 2006 - 2007 - 2008
| Concepto |
Monto |
| Diseño Pagina WEB |
1,861,800.00 |
| Mantenimiento Pagina
WEB |
3,265,800.00 |
| Honorarios
Profesionales Contadora |
784,800.00 |
| Materiales
Promocionales de la AVED |
3,547,902.58 |
| Apertura cuenta de
fondo semilla |
1,000,000.00 |
| Publicación de
Avisos |
1,013,506.00 |
| Gastos de Papelería
y Envíos de Documentos |
1,217,178.48 |
| 1er. Encuentro TIED
2006 |
306,349.00 |
| Registro libros
Notaria |
200,160.00 |
| Conceptos Varios |
3,715,250.00 |
| Total Bs. |
16,912,746.06 |
| Total Bs.F. |
16,912.75 |
Conclusiones y Recomendaciones Podemos afirmar a manera cierre de esta gestión sentirnos orgullosos de haber invertido buena parte de nuestras energías, dedicación y tiempo en hacer de la Asociación Venezolana de Educación a Distancia un referente institucional para articular las múltiples iniciativas que se están sucediendo en el área y a las cuales nos incorporarnos para fortalecerlas y desarrollarlas.
Durante estos años estas iniciativas las hemos acompañado con reflexiones en los diferentes escenarios en los cuales hemos actuado, donde coincidimos en plantear que la calidad de la EaD es un imperativo para todas las organizaciones que la ponen en práctica, signada por la innovación, la planificación, el liderazgo con visión de futuro.
Por ello creemos que, desde nuestro punto de vista, la calidad de la educación a distancia será una mezcla de decisiones gubernamentales en materia educativa con políticas internas de cada universidad. Si las políticas de calidad promovidas por el gobierno no consideran o no se basan en estándares, se proyecta un período de incertidumbres y de indefiniciones, que solo pueden ser subsanadas con base en la experiencia de las universidades y a la existencia de organizaciones que agrupen a expertos en la modalidad de educación a distancia. Es entonces que para el beneficio de todos los que participamos y promovemos la modalidad de educación a distancia, no importando el sector al que pertenezca, el 2010 debe ser un punto en el que la calidad de la educación a distancia esté garantizada por políticas nacionales, políticas universitarias, basadas en estándares que permitan la colaboración intensiva, la identificación de los niveles de calidad y una base sólida a la educación a distancia.
Y este es el reto que tiene en los próximos años la AVED, en su desarrollo como organización no gubernamental.
Dejamos a los nuevos líderes conductores de las líneas estratégicas de la AVED para el próximo período 2008-2010 su posicionamiento estratégico en el ámbito nacional en el logro de dos líneas de trabajo: una a lo interno en la concreción de un espacio físico para su funcionamiento administrativo, lo cual ya se inició en lograr la Sede Institucional en la Universidad Central de Venezuela, aunado a ello, dado su crecimiento en membresía tanto de personas naturales como jurídicas, se requiere de la incorporación de un personal para llevar la tarea del trabajo menor: de secretaría, control de inscripciones, control bancario, control de la contabilidad, actualización de nuestra página Web; funciones éstas que fueron llevadas por la Junta Directiva. Y en lo externo: avanzar hacia el logro de la revista electrónica, un boletín electrónico con material relevante para los interesados en el área y un plan comunicacional interactivo, que permita la incorporación de nuestra membresía y la comunidad en planes y proyectos comunes como una comunidad de redes.
Creemos que es importante revisar nuestros Estatutos y Reglamentos a fin de adecuarlos a los nuevos tiempos, no obstante, convencidos que no todo se resuelve con normas, estimamos necesario generar voluntades e involucrarse en el trabajo creador para hacer de nuestra Asociación un espacio donde los sueños se hacen realidad.
Uno de esos sueños fue la realización de dos encuentros exitosos en Tecnología Instruccional y Educación a Distancia, donde generamos espacios de reflexión - discusión entre los que participamos de la educación a distancia: investigadores, docentes, planificadores, líderes. Otro sueño fue el lanzamiento de la AVED al espacio nacional e internacional con la Conferencia Internacional AVED 2008: hacia una educación a distancia sin distancia, con la presencia de dos connotados conferencistas el Dr. Lorenzo García Aretio y el Dr. Manuel Moreno Castañeda, ambos con una dilatada experiencia en liderar, gestionar y en repensar Educación a Distancia con visión de futuro. El informe financiero como académico de esta actividad está pautado para dentro de un mes, el cual se les hará llegar.
En fin apreciamos poder contar en la AVED con 14 miembros institucionales, esto nos abre nuevas oportunidades de intercambio y desarrollo conjunto. Un ejemplo de ello es nuestra participación con el CNU-OPSU en el diseño del Proyecto Nacional de EaD, Coordinado por la Dra. Elena Dorrego y en el Diseño del Proyecto Interinstitucional del Programa Doctoral en EaD conjuntamente con la UCV, UNET, UCLA, UPEL, USB, ULA, UC, UCAB.
En este sentido, desde ya los invitamos a reuniones periódicas que permitan el fortalecimiento de la EaD dentro de los conceptos arribas mencionados. Esta invitación se inicia con el conversatorio que sostendremos el día jueves 27 de marzo con las 14 instituciones miembro de la AVED y los Drs. Lorenzo García Aretio y Manuel Moreno Castañeda, aspiramos que puedan salir líneas de trabajo estratégico a desarrollarse durante el nuevo período de la Junta Directiva cuya gestión se iniciará a partir del 1º de abril de 2008.
Pensamos que trabajando en conjunto y articulado podemos acercarnos a una educación a distancia de calidad tal como lo plantea la UNESCO valorada como: satisfacción de usuarios; excelencia del sistema; efectividad del proceso; resultados académicos positivos; buen impacto social.
Ese es nuestro reto y hacia allá avanzaremos.
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