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Informe de Gestión de la Junta Directiva de la AVED 2004 - 2006
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Introducción
La Asociación Venezolana de Educación a Distancia (AVED) se inicia por un deseo colectivo de los egresados de la Maestría y Doctorado de la Nova Southeastern University (NOVA) de continuar con un esfuerzo sustentable de mantener los principios y fundamentos de la Educación a Distancia de calidad. Tal como se escribió en el primer Boletín Informativo de la AVED: "Justo entre noviembre y diciembre del 2003 y después de densas reuniones y con la integración de compañeros de universidades como la UNA, UCV, UNET, USB, UNESR, UNERG, UCAB y la UCLA se logró consolidar nuestra organización". Esta constitución de la AVED se instituye con la elaboración del Acta Constitutiva Estatutaria posterior a la elección de la primera Junta Directiva, que se realizó el día 16 de enero de 2004. El día 16 de febrero de 2004 se notaría y queda registrada la AVED bajo el Nº 43 del Tomo 16 del Protocolo Primero del Registro Público, en la Oficina Subalterna Cuarto Circuito, Municipio Libertador, Distrito Capital.
Este informe de gestión consta de cuatro secciones: actividades y productos, informe financiero, valoración general de la asociación, y recomendaciones.
Informe de Gestión de la Junta Directiva de la AVED
2004-2006
| Ámbito |
Actividades |
Productos |
Anexos |
Disponible |
| Legal |
Constitución de las Bases Legales |
1)Acta Constitutiva AVED |
Acta Constitutiva AVED |
Impreso en este Informe |
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2) Reglamento Interno de AVED |
Reglamento Interno de AVED |
Dirección electrónica del afiliado |
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3) Reglamento de Reuniones y Debates de la Junta Directiva de la AVED |
Reglamento de Reuniones y Debates de la Junta Directiva de la AVED |
Dirección electrónica del afiliado |
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4) Reglamento Electoral de la AVED |
Reglamento Electoral de la AVED |
Dirección electrónica del afiliado |
| Administrativa |
Establecimiento de mecanismos de comunicación |
Apartado Postal de AVED Número 17726. Ipostel. Parque Central. Avenida Lecuna. Caracas Venezuela 1010 |
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Dominio AVED: www.aved.edu.ve |
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Hosting AVED |
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Logo AVED |
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Papelería AVED |
| Organizativa |
Organización interna de la AVED |
Archivo de miembros |
Listado de miembros |
Dirección electrónica del afiliado |
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Funcionamiento |
Comisiones de la Junta Directiva (Reglamento Interno, Reuniones y Debates, Finanzas y Membresía) |
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Funcionamiento de la Junta Directiva |
Reuniones mensuales (Agendas Actas, Asistencia) |
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Archivo físico de la AVED |
| Estrategia institucional |
Jornadas de Gestión |
I. Jornada Cuatro Comisiones (Electoral, Comunicación y Relaciones Interinstitucionales, Eventos y Académica-Investigación)Reglamento Electoral |
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II Jornada. Proyecto AVED |
Descripción del Árbol AVED |
Impreso en este Informe |
| Entorno |
Establecimiento de relaciones con el entorno |
Artículos en la Revista Infobit |
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Inscripción en CREAD |
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Inscripción en RENADIT |
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Participación Encuentro Anual de Renadit |
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Vínculos institucionales con ABED y SEDLUZ |
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Dirección electrónica del afiliado |
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Relaciones con empresa BOLPRIAVEN |
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Relaciones con FUNDABIT |
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| Comunicación |
Difusión |
Boletín Electrónico |
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www.aved.edu.ve |
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Obsequio |
Combo “Primer Aniversario AVED” |
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| |
Divulgación |
Grupo Yahoo de AVED es.group.yahoo.com/group/aved |
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- |
| |
|
Grupo Yahoo de Junta Directiva de AVED
es.group.yahoo.com/group/directiva_aved |
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| Eventos |
Sociales |
Conmemoración Primer Aniversario AVED |
- |
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Académicas |
Simposio Educación a Distancia en el I Congreso Venezolano de Educación Superior |
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| Proyecto |
Diseño |
Proyecto Radial sobre Educación a Distancia |
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Dirección electrónica del afiliado |
| Finanzas |
Establecimiento de mecanismo de recaudación de fondos económicos |
Cuenta Corriente Banco Banesco |
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| |
Realizar pagos menores |
Caja Chica |
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| |
Mantener información actualizada |
Registro de Estado de Cuenta de miembros de AVED |
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Archivo físico AVED |
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Respaldo de lasFinanzas de AVED
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Archivo físico contable
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-
|
Archivo físico AVED
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Informe Financiero de la Asociación Venezolana de Educación a Distancia
Periodo de Ejecución: 16 de Febrero 2004 a 16 de febrero de 2006
Nombre de la Responsable: Vanessa Miguel (Tesorera)
Monto de apertura: Un millón seiscientos sesenta mil bolívares (Bs. 1.660.000,00), recaudado de las cuotas para la fundación de la AVED
Apertura: Cuenta bancaria: Banesco. Cuenta Corriente: 134-0053-91-0531032276- Junio 2004
Tabla 1
Ingresos y Egresos
Justificación Año 2004
| Meses |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Vienen |
1.660.000,00 |
|
|
| Meses |
|
|
|
| Junio |
-0- |
6.030 |
1.653.970,00 |
| Julio |
-0- |
5025 |
1.648.945,00 |
| Agosto |
20.000 |
5.025 |
1.663.920,00 |
| Septiembre |
100.000 |
5.025 |
1.758.895,00 |
| Octubre |
60.000 |
5.025 |
1.813.870,00 |
| Noviembre |
99.620 |
5.025 |
1.908.465,00 |
| Diciembre |
-0- |
107.535 |
1.800.930,00 |
| TOTAL |
1.939.620,00 |
138.690 |
1.800.930,00 |
Tabla 2
Ingresos y Egresos
Justificación Año 2005
| Meses |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Vienen |
|
- |
1.800.930,00- |
| Enero |
-0- |
5.025 |
1.795.905,00 |
| Febrero |
689.500 |
307.530 |
2.177.875,00 |
| Marzo |
319.040 |
416.070 |
2.080.845,00 |
| Abril |
1.297.040 |
87.720 |
3.290.165,00 |
| Mayo |
-0- |
10.050 |
3.280.115,00 |
| Junio |
-0- |
10.301,25 |
3.269.813,75 |
| Julio |
-0- |
10.301,25 |
3.259.512,50 |
| Agosto |
-0- |
10.301,25 |
3.249.211,25 |
| Septiembre |
-0- |
10.301,25 |
3.238.910,00 |
| Octubre |
-0- |
10.301,25 |
3.228.608,75 |
| Noviembre |
-0- |
10.301,25 |
3.218.307,50 |
| Diciembre |
99.600 |
10.301,25 |
3.307.606,25 |
| TOTAL |
4.206.110 |
898.503,75 |
3.307.606,25 |
Tabla 3
Ingresos y Egresos
Justificación Año 2006
| Meses |
Ingresos |
Egresos |
Haber |
| Vienen |
|
- |
3.307.606,25 |
| Enero |
-0- |
10.301,25 |
3.297.305,00 |
| Febrero |
233.040 |
10.250,00 |
3.520.095,00 |
| Marzo |
86.000 |
|
3.606.095,00 |
| Total al 17 de marzo |
3.606.095,00 |
Tabla 4
Caja Chica
| Gastos |
Conceptos |
| 29.000 |
Artículos de oficina |
| 12.500 |
Copias |
Tabla5
Flujo de caja
| Ingreso |
Gastos |
Total |
| 200.000 |
41.500 |
158.500 |
| Nota: Balance caja chica al 11-03-2006. Se utilizarán fondos para la organización de la 3ª Asamblea General y Elección Junta Directiva AVED para el periodo 2006-2008. |
Tabla 6
Balance comprimido
Años 2004-2005-2006
| Años |
Ingresos |
Egresos |
Total |
| 2004 |
1.939.620,00 |
138.690,00 |
1.800.930,00 |
| 2005 |
4.206.110,00 |
898.503,75 |
3.307.606,25 |
| 2006 |
3.626.646,25 |
20.551,25 |
3.606.095,00 |
Tabla 7
Descripción de ingresos y egresos por meses
AÑO 2004
| Mes |
Ingreso |
Egreso |
| Julio |
1.660.000
Fondo de constitución de la AVED |
Bs. 6.000 Entrega de
Chequera.
1.IDB |
| Agosto |
Bs. 20.000 |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 3000
Impresión láser estado de cuenta: Vd. 1000
Debito bancario Vd. 25. |
| Septiembre |
Cinco depósitos de 20.000 por ajuste de cuota |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 3000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 25. |
| Octubre |
Un deposito por tres cuotas de Bs. 20.000 cada uno |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Vd. 3000
Impresión láser estado de cuenta: Vd. 1000
Debito bancario Vd. 25. |
| Noviembre |
Bs.
99.620
Cuota de inscripción |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Vd. 3000
Impresión láser estado de cuenta: Vd. 1000
Debito bancario Vd. 25. |
| Diciembre |
0 |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Bs. 2000 Comisión Pago cheque
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 3000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 535.Bs. 100.000 por concepto de reintegro de cinco cuotas. |
Tabla 8
Descripción de ingresos y egresos por meses
AÑO 2005
| Mes |
Ingreso |
Egreso |
| Enero |
-0- |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Vd. 3000
Impresión láser estado de cuenta: Vd. 1000
2 Debito bancario Vd. 25. |
| Febrero |
Bs. 689.500 por concepto de cuotas anualesBs. 20.000 por complemento de cuota año anterior |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Bs. 1000 Comisión Pago cheque
Cargo mantenimiento CCC. Vd. 3.000
Impresión láser estado de cuenta: Vd. 1000.
Debito bancario Bs. 1530
Bs. 20.000 por reintegro cuota año 2004
Egreso de Bs. 100.000 por conceptos de facturas sellos de la AVED
Bs. 200.000 por creación de caja chica. |
| Marzo |
Bs. 319.040 por Concepto de cuatro cuotas de inscripción 2006 |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Bs. 2.000 Comisión Pago cheque
Comisión de servicio movimiento cuenta Bs. 6000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 1070
Bs. 200.000 por gastos de materiales de oficina
Bs. 180.000 por concepto de pago Caracas Hosting com. a.C. Domiciliación pagina
WEB
Bs. 25.000 por concepto de pago del dominio pagina WEB. |
| Abril |
Bs. 1.277.120 por concepto de cuotas de inscripción año 2006 |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 6000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 40
Bs. 79.680 por concepto de cheque devuelto |
| Mayo |
-0- |
Bs. 1000. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 50. |
| Junio |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
| Julio |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
| Agosto |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
| Septiembre |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
| Octubre |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
| Noviembre |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
| Diciembre |
Bs. 99.600 por concepto de cuota anual |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
Debito bancario Bs. 51,25. |
Tabla 9
Descripción de ingresos y egresos por meses
AÑO 2006
| Mes |
Ingreso |
Egreso |
| Enero |
-0- |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000
3 Debito bancario Bs. 51,25 |
| Febrero |
Bs. 313.040 por concepto de cuotas anuales |
Bs. 1250. Cobro mensual por tarjeta de servicio
Cargo mantenimiento CCC. Bs. 8000
Impresión láser estado de cuenta: Bs. 1000. |
| Marzo |
Bs. 80.000 por concepto de cuotas
anuales
Bs. 6000 Complemento Cuota anual |
No se ha terminado el mes. |
Conclusiones y Recomendaciones
La misión encomendada a esta primera Junta Directiva por la 1ª Asamblea General de la AVED, fue la creación del basamento legal que permitiera el cumplimiento de la misión de la AVED. En ese sentido presentamos a los miembros tanto el Acta Constitutiva Estatutaria registrada, como el cuerpo de reglamentos que permitirá su funcionamiento como Asociación. Adicionalmente se establecieron las bases administrativas y organizativas, lo cual permitió establecer las estrategias institucionales, comunicaciones y financieras, así como se realizaron avances en el desarrollo de la promoción de la Educación a Distancia en el país, tales como el Simposium de Educación a Distancia en el marco del I Congreso de Educación Superior y el diseño del proyecto de programa radial a realizarse mediante la Emisora Fe y Alegría. Estamos seguros que el trabajo realizado servirá de pilar fundamental para el desarrollo y consolidación de la AVED, con la participación activa de todos sus miembros.
La AVED muestra las características propias de una organización en fase de iniciación. En su funcionamiento durante estos dos primeros años, se evidenciaron algunas debilidades:
- Historial de los miembros incompleta, lo que dificulta hacer propuestas tomando en consideración las experiencias de los miembros para el desarrollo de las mismas.
- Poca participación de los miembros en las actividades realizadas durante la gestión.
- Falta de incorporación de los miembros de la AVED al grupo Yahoo, creado para facilitar el intercambio comunicacional entre los miembros y la Junta Directiva. Actualmente de 54 miembros sólo están inscritos 32 y 7 aparecen como no disponibles, lo que significa que la cuenta en Yahoo caducó por falta de uso para estos usuarios.
- Falta de un espacio físico propio de la AVED y recursos humanos para su funcionamiento. (Oficina, teléfonos, secretaria, contador, entre otros).
- Falta de incorporación de un mayor número de afiliados en la elaboración e implementación de proyectos a desarrollar, que no siendo de la Junta Directiva pudiesen colaborar.
Como punto final de este informe, la Junta Directiva tiene a bien señalar algunas recomendaciones con vistas al futuro desarrollo y consolidación de la AVED:
- Involucrar más a todos los miembros de la AVED en las actividades que se planifiquen.
- Lograr un espacio físico propio y personal de apoyo a las actividades.
- Actualizar la página WEB
- Incorporar a los miembros faltantes a la lista de comunicación Yahoo, para dar fluidez a las informaciones.
- Lograr mayor contacto con las universidades.
- Desarrollar eventos para hacer conocer la AVED.
- Buscar membresía institucional
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